В торговле используются разные инструменты для комфортного осуществления продажи-покупки для всех участников процесса. Понятие «предзаказ» известно поставщикам-оптовикам, встречается оно и у тех, кто торгует в розницу узкоспециальными товарами.

Сейчас предзаказ очень модное понятие у тех, кто стремится покупать новейшие гаджеты: еще не появился новый iPhone или Nokia, а самый обычный потребитель из захудалого городка может оформить предзаказ на новинку и стать одним из первых счастливых обладателей оной.

Предзаказ – это, по сути, договор между производителем и покупателем. Только в обычной жизни он используется при спросе на модные фишки, а вот в экономике частного бизнеса – между производителем и оптовым партнером, региональным дистрибьютором или ритейлером. В таком случае производитель демонстрирует образцы будущего товара и обязуется произвести его вовремя и в достаточном количестве. А покупатель, в свою очередь, формирует будущий заказ и обязуется его выкупить. В идеальном варианте общий заказ всех оптовых партнеров попадает в производство. Предзаказ – это не всегда предоплата. Но этот инструмент всегда позволяет оценить спрос на еще не выпущенный товар и возможность корректировки его. Тем более, что сроки предзаказа устанавливает производитель: образцы еще могут не быть поставлены даже на производство, а лишь сделаны для представления узкому кругу специалистов. От собранного заказа до поставки может пройти довольно длительное время (что оговаривается в договоре), чтобы производитель успел заказать сырье, произвести продукцию, проверить качество, упаковать и доставить товары в магазины перед началом сезона.
Чаще всего предзаказы осуществляют в середине или конце сезона. Например, предзаказ на солнечные серии косметики формируются в конце осени или в начале зимы. Это удобно как для заказчиков, которые уже собрали достаточно информации о предыдущем периоде продаж товара и спокойно проанализировали его, так и для производителей, у которых есть время для планировки, производства и доставки.
Как поступают в мультинациональных компаниях в преддверии нового сезона? У них фактически предзаказ начинается с момента оглашения прайса на следующий год и публикации нового каталога. Часто дистрибьюторы организовывают предзаказные презентации, где демонстрируются новые образцы, рассказывается, как и почему были созданы именно они. Если речь идет о международном бренде, каталог и образцы готовятся для каждой страны, поэтому подготовка к предзаказу длится долго.

Полную версию статьи читайте в № 5/2010